Federal Mogul : du client-serveur au full web pour une maintenance assurée 24h/24
Federal Mogul Systems Protection fabrique à Crépy-en-Valois des gaines textiles techniques pour l'automobile et l'aérospatiale. Le service maintenance, qui assure une présence jour et nuit avec 15 personnes, utilisait une GMAO client-serveur fiable mais arrivée au bout de ses possibilités d'évolution. L'équipe a fait appel à DSDSystem pour basculer vers Altair Enterprise, une GMAO full web accompagnée d'une application mobile. Le déploiement se poursuit aujourd'hui sur deux nouveaux sites, au Maroc et en Hongrie.
L'essentiel
- Passage d'une GMAO client-serveur (poste par poste) à Altair Enterprise, une GMAO full web accompagnée d'une application mobile.
- Service maintenance de 15 personnes assurant une couverture continue, jour et nuit, week-ends compris.
- Choix motivé par l'ergonomie de l'application web et la qualité de l'accompagnement lors de la mise en œuvre.
- Déploiement en cours d’extension à deux nouveaux sites du groupe, au Maroc et en Hongrie.
Pourquoi passer d'une GMAO client-serveur à une GMAO full web ?
GMAO full web. Application de gestion de maintenance accessible depuis un navigateur, sans installation ni mise à jour sur chaque poste de travail, par opposition à une architecture client-serveur où un logiciel doit être déployé et maintenu individuellement sur chaque machine reliée à un serveur central.
Une architecture client-serveur suppose qu'un logiciel soit installé et mis à jour sur chaque poste relié à un serveur central : chaque évolution du logiciel implique une intervention machine par machine, ce qui ralentit les montées de version et complique le support à distance. Une GMAO full web inverse cette logique : l'application tourne dans le navigateur, sans rien installer sur le poste de l'utilisateur, et une mise à jour côté serveur s'applique immédiatement à tous les utilisateurs.
Chez Federal Mogul Systems Protection, l'ancienne GMAO client-serveur avait fait ses preuves pendant de nombreuses années. Mais l'outil « était arrivé au bout de ce qu'il pouvait apporter en matière d'évolution », selon Xavier Depoers, Responsable Maintenance : les années d'utilisation avaient aussi fait apparaître des écarts d'usage entre postes, qu'une remise à plat du système permettait de corriger.
Le passage au full web s'est accompagné d'une application mobile, pensée pour se substituer à l'interface web directement sur le terrain. Pour un service maintenance qui couvre la production en continu, jour et nuit, cette continuité entre le poste fixe et le terrain compte autant que la disponibilité web elle-même : un technicien de nuit accède aux mêmes bons de travail et aux mêmes gammes qu'un technicien du matin, sans ressaisie ni synchronisation manuelle.
Convaincre une entreprise déjà équipée d'un outil fonctionnel de franchir ce saut technologique n'est pas automatique : c'est plus délicat que de convaincre une entreprise qui gère encore sa maintenance sur papier. Federal Mogul a fait ce choix après avoir consulté le marché et comparé plusieurs pistes, dont l'offre web de son partenaire historique, avant de retenir Altair Enterprise pour son ergonomie et l'accompagnement proposé lors de la mise en œuvre.
« Altair Enterprise nous a séduit par l'ergonomie intuitive et l'efficacité générale qui se dégage de l'application web."
Pourquoi Federal Mogul a-t-il quitté sa GMAO client-serveur ?
Le site de Crépy-en-Valois, à l'origine une usine de lacets, a évolué vers la fabrication de gaines textiles techniques pour l'automobile puis l'aérospatiale, avec des propriétés comme l'insécabilité, le blindage ou la résistance aux hautes températures. Cette montée en exigence technique a rejailli sur la maintenance : le site emploie 300 personnes pour un chiffre d'affaires annuel de plus de 65 millions d'euros, et une haute disponibilité des équipements y est requise en permanence.
Federal Mogul Systems Protection disposait déjà d'un logiciel de GMAO complet, mais construit sur une technologie client-serveur classique : une application installée sur chaque poste de travail, communiquant avec un serveur central. « L'outil en place était fiable et bien rôdé, mais il était arrivé au bout de ce qu'il pouvait nous apporter en matière d'évolution. De plus, les années d'utilisation ont entraîné des écarts d'usage qui méritaient de remettre les choses à plat », explique Xavier Depoers, Responsable Maintenance de Federal Mogul Systems Protection.
Comment la GMAO Altair Enterprise a-t-elle été choisie ?
Le service maintenance a consulté le marché des solutions de GMAO à la recherche d'un logiciel offrant de véritables possibilités d'évolution et de modernisation. Le partenaire historique de Federal Mogul avait lui-même développé une version web de sa solution, à laquelle l'équipe a porté attention, avant de prendre contact avec DSDSystem, spécialiste du full web depuis sa création.
Le cahier des charges portait sur une solution légère et puissante, capable de gérer simplement les demandes d'intervention, les gammes de maintenance et les stocks de pièces, complétée par une application mobile pouvant se substituer à l'interface web sur le terrain. Au terme du processus de décision, la GMAO Altair Enterprise a été retenue. « Altair Enterprise nous a séduit par l'ergonomie intuitive et l'efficacité générale qui se dégage de l'application web. Nous avons également apprécié la qualité de l'accompagnement apporté lors de la mise en œuvre », précise Xavier Depoers.
- Ergonomie intuitive de l'application web
- Application mobile pour le terrain
- Qualité de l'accompagnement à la mise en œuvre
Comment le déploiement se poursuit-il chez Federal Mogul ?
Le service maintenance s'organise autour de 15 personnes, avec un système de roulement : une équipe du matin et une autre de l'après-midi se relaient, renforcées par une troisième couvrant la journée de production, tandis que deux personnes assurent les nuits et les week-ends. Cette organisation garantit un suivi permanent du parc technique, jour et nuit.
Le projet ne s'arrête pas au site de Crépy-en-Valois : deux nouveaux sites du groupe, au Maroc et en Hongrie, sont en cours de déploiement. Federal Mogul prévoit par ailleurs d'intégrer le module de gestion QHSE, pour suivre ses certifications (ISO/TS, ISO 14001, ISO 9001 et, à terme, OHSAS), ses fiches de sécurité, ses habilitations et ses audits de poste avec davantage de précision.
Avant et après Altair Enterprise
Les clés du projet
- Basculer vers une GMAO full web, sans installation à gérer sur chaque poste.
- Concevoir un outil qui couvre un service maintenance actif jour et nuit.
- Choisir une GMAO offrant une bonne expérience d'utilisation, gage d'adoption rapide.
- Profiter de la rapidité de déploiement pour préparer l’extension à de nouveaux sites.
Ce qu'en dit encore le client
« L'outil en place était fiable et bien rôdé, mais il était arrivé au bout de ce qu'il pouvait nous apporter en matière d'évolution."
Le mot de DSDSystem
« S'il est aisé de démontrer l'intérêt d'une GMAO à une entreprise qui gère sa maintenance sur des tableaux et des fiches papier, il est plus délicat de convaincre une entreprise ayant de nombreuses années d'expérience sur un produit de procéder à un saut technologique, en particulier avec un nouveau partenaire. La qualité de nos solutions et celle des services que nous sommes à même de fournir sont les clés de la réussite de ces projets ambitieux, que nous suivons d'années en années."
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Questions fréquentes
L'ancienne solution, installée poste par poste, était arrivée au bout de ses possibilités d'évolution après plusieurs années d'utilisation. Le service maintenance recherchait un outil full web, plus simple à faire évoluer et à déployer sur de nouveaux sites.
Quinze personnes assurent une couverture continue du site de Crépy-en-Valois : une équipe du matin et une de l’après-midi, renforcées par une équipe de journée côté production, et deux personnes couvrant les nuits et les week-ends.
Oui. L'application mobile Altair se substitue à l'interface web directement sur le terrain, ce qui répondait à un besoin explicite de Federal Mogul lors du choix de la solution.
Oui, à deux nouveaux sites du groupe, au Maroc et en Hongrie, ainsi qu’à un module de gestion QHSE pour le suivi des certifications, des fiches de sécurité, des habilitations et des audits de poste.
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