Profils Systèmes : 43 000 m² d'atelier aluminium couverts par une GMAO en SaaS
Créée en 1987, Profils Systèmes emploie aujourd'hui plus de 400 salariés et transforme chaque jour 45 tonnes d'aluminium sur un site de 43 000 m². La maintenance, gérée sur bons papiers archivés en classeurs, est passée à la GMAO Altair Enterprise en mode SaaS, testée en conditions réelles via le cloud privé de DSDSystem avant d'être déployée.
L'essentiel
- Plus de 400 salariés, 45 tonnes d'aluminium transformées chaque jour sur un site de 43 000 m².
- Maintenance gérée auparavant sur bons papiers archivés en classeurs, par une équipe de 15 personnes présente jour et nuit.
- Plusieurs GMAO du marché testées en conditions réelles via le cloud privé de DSDSystem, avant de retenir Altair Enterprise.
- Offre en abonnement SaaS choisie pour réduire significativement le coût initial du projet.
Comment évaluer une GMAO en SaaS avant de s'engager ?
GMAO en mode SaaS. Modèle où la GMAO est hébergée par l'éditeur et facturée en abonnement, sans serveur ni installation à gérer côté client. Il permet de tester l'outil en conditions réelles avant de s'engager, et de maîtriser le coût initial du projet.
Créée en 1987 avec trois salariés, Profils Systèmes emploie aujourd'hui plus de 400 personnes et transforme chaque jour 45 tonnes d'aluminium, soit environ 60 kilomètres de profilés, sur un site de 43 000 m². Jusqu'à son projet de GMAO, la maintenance de ce site restait gérée « de façon classique : des bons papiers qui finissaient archivés dans des armoires de classeurs », selon David Marelli, responsable UAP.
Le service maintenance a sélectionné plusieurs GMAO du marché et les a testées en profondeur, en attachant une importance particulière à la réception du logiciel par le personnel de maintenance. Grâce au cloud GMAO privé de DSDSystem, Altair Enterprise a pu être testé dans les conditions réelles d'une offre SaaS, avant toute décision d'achat.
Le budget a pesé dans l'arbitrage final : « le choix d'Altair a été aussi un choix économique. L'offre en abonnement SaaS a permis de réduire significativement le coût initial, un argument auquel notre direction a été bien entendu sensible », explique David Marelli. Le mode SaaS déplace la dépense d'un investissement initial lourd vers un abonnement dont le coût est connu d'avance, un critère décisif pour un service qui cherchait aussi une ergonomie claire et un paramétrage assez souple pour n'afficher que les fonctions réellement utiles.
Au-delà du prix, la réactivité de l'éditeur pendant le déploiement a compté autant que le contrat lui-même : « la réactivité de DSDSystem à chaque étape du projet nous a permis d'avancer rapidement et sereinement », résume David Marelli.
« Altair Enterprise nous a séduit par son design clair et convivial. Grâce à sa souplesse de paramétrage, nous avons pu optimiser son interface afin d’avoir accès aux bons outils, au bon moment."
Comment la maintenance de Profils Systèmes était-elle gérée avant la GMAO ?
« Le service maintenance est composé de quinze personnes assurant une présence continue, nuit et jour », explique David Marelli, responsable UAP de Profils Systèmes. « Afin de limiter au maximum les arrêts d'équipement et donc la perturbation de la cadence de production, nous veillons à privilégier le préventif et à planifier un maximum d'intervention en période creuse. »
« Depuis nos débuts, la maintenance était gérée de façon classique : des bons papiers qui finissaient archivés dans des armoires de classeurs », poursuit David Marelli. « Il nous est apparu comme évident, avec les expansions successives de nos installations, que nous ne pourrions pas continuer longtemps à réaliser une maintenance de qualité sans moderniser nos outils de gestion. »
Sur quels critères Profils Systèmes a-t-il choisi sa GMAO ?
Le projet a été mené dès le départ avec une vision claire de ce que le logiciel devait offrir. « Du point de vue fonctionnel, nos besoins sont élémentaires (demande d'intervention, bon de travail…), nous avons donc cherché la différence dans les détails. Nous voulions d'une GMAO ayant une ergonomie claire et agréable, afin de faciliter son adoption et d'être rapidement opérationnels », explique Stéphane Carrière, pilote du projet GMAO chez Profils Systèmes.
Profils Systèmes a sélectionné plusieurs GMAO du marché et les a testées en profondeur, en accordant une importance particulière à la réception du logiciel par le personnel de maintenance. Le cloud GMAO privé de DSDSystem a permis de tester Altair Enterprise dans les conditions réelles de l'offre SaaS avant de s'engager.
- Ergonomie claire, facteur d'adoption rapide
- Souplesse de paramétrage de l'interface
- Test en conditions réelles via le cloud SaaS
- Coût de l’abonnement maîtrisé
Avant et après Altair Enterprise
Les clés du projet
- Passer du papier archivé en classeurs à un outil numérique centralisé.
- Couvrir un service maintenance actif jour et nuit, sans rupture entre les équipes.
- Trouver une solution adaptée à un budget contraint, grâce à une offre en abonnement SaaS.
- Profiter de la rapidité de déploiement pour être opérationnel rapidement.
Ce qu'en dit encore le client
« Altair Enterprise nous a séduit par son design clair et convivial. Grâce à sa souplesse de paramétrage, nous avons pu optimiser son interface afin d’avoir accès aux bons outils, au bon moment, sans être perturbé par des fonctions dont nous n’avions pas besoin."
« Le choix d'Altair a été aussi un choix économique. L'offre en abonnement SaaS a permis de réduire significativement le coût initial, un argument auquel notre direction a été bien entendu sensible. Enfin, la réactivité de DSDSystem à chaque étape du projet nous a permis d'avancer rapidement et sereinement."
Quels bénéfices Profils Systèmes retire-t-il d’Altair Enterprise ?
- Un outil accessible à toutes les équipes de maintenance, présentes jour et nuit sur le site.
- Une interface épurée, paramétrée pour n’afficher que les fonctions réellement utiles au quotidien.
- Un coût initial réduit grâce à l’offre en abonnement SaaS, un argument déterminant pour la direction.
Le mot de DSDSystem
« Les professionnels de la maintenance font face à un défi paradoxal : rendre rentable un métier périphérique à l'outil de production. Ainsi, quand un service maintenance cherche à s'équiper d'un logiciel de GMAO, notre mission est de leur fournir une solution adaptée et à un coût leur permettant d'obtenir un retour sur investissement maximum. La mise en place de notre cloud GMAO a permis de construire une offre SaaS répondant notamment aux budgets les plus serrés."
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Questions fréquentes
Les bons papiers, archivés dans des armoires de classeurs, ne permettaient plus de suivre correctement une maintenance de qualité à mesure que les installations du site de 43 000 m² se développaient.
En testant plusieurs solutions du marché en conditions réelles, via le cloud GMAO privé de DSDSystem, avec une attention particulière portée à l’ergonomie et à la réception du logiciel par le personnel de maintenance.
L’offre en abonnement SaaS a permis de réduire significativement le coût initial du projet, un argument auquel la direction a été sensible, par rapport à une GMAO installée classiquement.
Quinze personnes assurent une présence continue jour et nuit sur le site, avec une priorité donnée au préventif et à la planification des interventions en période creuse.
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