VALECO : une équipe de 3 personnes qui pilote la maintenance d'un parc international

Le groupe VALECO développe, exploite et maintient des centrales éoliennes et solaires en France, au Canada, au Mexique et au Vietnam. Une équipe de seulement 3 personnes pilote la maintenance de l'ensemble des parcs, auparavant organisée manuellement sur des fichiers Excel. VALECO a choisi Altair Enterprise pour uniformiser ses processus, avec un déploiement démarré en 2018 et un module HSE aujourd'hui en cours de paramétrage.

VALECO
VALECO · Source : groupevaleco.com
Secteur
Énergie, pétrole et environnement
Effectif
150 salariés dans le monde ; équipe maintenance de 3 personnes
Périmètre
Parcs éoliens et solaires en France, au Canada, au Mexique et au Vietnam
Modules
GMAO Altair Enterprise, module HSE en cours de paramétrage

L'essentiel

  • Groupe international de production d’énergie renouvelable, éolien et solaire, présent en France, au Canada, au Mexique et au Vietnam.
  • Une équipe de seulement 3 personnes (chef de projet, ingénieur développement, superviseur) pilote la maintenance de tous les parcs.
  • Maintenance organisée auparavant manuellement, avec peu d’outils informatiques et des fichiers Excel.
  • Déploiement démarré en 2018, avec un module HSE aujourd’hui en cours de paramétrage.
Fiche de référence

Comment 3 personnes pilotent-elles la maintenance d’un parc énergétique international ?

Équipe de maintenance restreinte, parc dispersé. Situation où un nombre volontairement limité de personnes pilote la maintenance d'un patrimoine réparti sur de nombreux sites et pays, ce qui suppose des processus standardisés et un outil commun plutôt qu'une gestion site par site.

Le groupe VALECO développe, finance, réalise, exploite et maintient des centrales de production d'énergie renouvelable, éolienne et solaire, en France et à l'international depuis 1989. Présent au Canada depuis 2012, le groupe a ouvert une agence au Mexique en 2015 puis au Vietnam en 2018, et explore des opportunités en Afrique et sur l'ensemble du continent américain.

Cette dispersion géographique contraste avec la taille de l'équipe dédiée à la maintenance : 3 personnes, un chef de projet, un ingénieur développement et un superviseur, au sein d'une entreprise familiale de 150 salariés à travers le monde, à la moyenne d'âge de 30 ans. Avant la GMAO, l'entreprise utilisait peu d'outils informatiques et s'organisait manuellement avec des fichiers Excel.

« Nous avons choisi la GMAO Altair pour uniformiser la maintenance de nos parcs éoliens et solaires. Nous avons fait une étude de marché au préalable sur différents logiciels. La GMAO Altair Enterprise est arrivée en tête de notre choix. Un outil facile d'utilisation et ergonomique qui a fait pencher la balance », explique Aurélien Dyla, Ingénieur développement. Le groupe a pu s'appuyer sur des formateurs consultants pour prendre l'outil en main, avant de gagner en autonomie.

« Bientôt, tous nos sites seront équipés de la GMAO Altair. Nous avons commencé à travailler avec cet outil en 2018, c'est assez récent pour nous. Nous sommes satisfaits de cette solution simple et facile à utiliser », complète Thibaut Faber, Chef de projet. Le module HSE est aujourd'hui en cours de paramétrage, pour étendre la standardisation au-delà de la seule maintenance.

3
personnes pour piloter la maintenance de tous les parcs VALECO

« Nous avons choisi la GMAO Altair pour uniformiser la maintenance de nos parcs éoliens et solaires."

Aurélien Dyla, Ingénieur développement, VALECO

Comment VALECO gérait-il sa maintenance avant Altair Enterprise ?

Le besoin est en constante évolution chez VALECO, un groupe qui évolue au fur et à mesure des années. Au début, l'entreprise utilisait peu d'outils informatiques : la maintenance s'organisait manuellement, avec des fichiers Excel. Avec l'évolution du nombre de techniciens et du nombre d'unités de production, cette organisation manuelle a atteint ses limites.

Pourquoi VALECO a-t-il choisi Altair Enterprise ?

« Nous avons choisi la GMAO Altair pour uniformiser la maintenance de nos parcs éoliens et solaires. Nous avons fait une étude de marché au préalable sur différents logiciels. La GMAO Altair Enterprise est arrivée en tête de notre choix. Un outil facile d'utilisation et ergonomique qui a fait pencher la balance », explique Aurélien Dyla, Ingénieur développement.

Le groupe a pu bénéficier de l'aide des formateurs consultants de DSDSystem, ce qui lui a permis de devenir autonome par la suite sur l'utilisation de l'outil.

  • Facilité d'utilisation et ergonomie
  • Uniformisation possible entre parcs éoliens et solaires
  • Accompagnement par des formateurs consultants

Où en est le déploiement d'Altair Enterprise chez VALECO ?

« Bientôt, tous nos sites seront équipés de la GMAO Altair. Nous avons commencé à travailler avec cet outil en 2018. C'est assez récent pour nous. Nous sommes satisfaits de cette solution simple et facile à utiliser », indique Thibaut Faber, Chef de projet. « Le module HSE est notamment en cours de paramétrage. »

2018
début des travaux avec la GMAO Altair Enterprise

Qui pilote la maintenance chez VALECO ?

L'équipe dédiée à la maintenance est volontairement restreinte au regard de la dispersion géographique du groupe.

  • Le chef de projetpilote le déploiement et le suivi du projet GMAO.
  • L’ingénieur développementcontribue au paramétrage et à l'évolution de l'outil.
  • Le superviseurassure le suivi opérationnel de la maintenance au quotidien.

Avant et après Altair Enterprise

AvantAprès
Organisation manuelle, avec des fichiers Excel, et peu d'outils informatiques.Processus de maintenance uniformisés dans Altair Enterprise, pour tous les sites.
Rapports de maintenance propres à chaque site, difficiles à comparer.Rapports d'intervention standardisés, indicateurs et statistiques suivis précisément.
Approvisionnement des stocks géré sans outil dédié.Gestion des stocks intégrée à la GMAO, avec édition et recherche des rapports.
Déploiement limité à une partie des sites du groupe.Déploiement en cours vers l'ensemble des sites, module HSE en cours de paramétrage.

Les clés du projet

  • Uniformiser les processus de maintenance entre des parcs éoliens et solaires très dispersés.
  • Évoluer vers une maintenance prédictive, au-delà du strict préventif.
  • Standardiser les rapports de maintenance pour les rendre comparables d'un site à l'autre.
  • Déployer et administrer l'outil à l'échelle de plusieurs sites, avec l'appui de formateurs consultants.

Ce qu'en dit encore le client

« Nous avons choisi la GMAO Altair pour uniformiser la maintenance de nos parcs éoliens et solaires. Nous avons fait une étude de marché au préalable sur différents logiciels. La GMAO Altair Enterprise est arrivée en tête de notre choix."
Aurélien Dyla • Ingénieur développement • VALECO
« Bientôt, tous nos sites seront équipés de la GMAO Altair. Nous avons commencé à travailler avec cet outil en 2018. Nous sommes satisfaits de cette solution simple et facile à utiliser."
Thibaut Faber • Chef de projet • VALECO

Quels bénéfices VALECO retire-t-il d'Altair Enterprise ?

  • Une gestion et un suivi de la maintenance optimisés, à la place d’une organisation manuelle sur fichiers Excel.
  • Un approvisionnement des stocks mieux géré, avec édition et recherche des rapports d’intervention.
  • Un suivi précis des indicateurs et des statistiques de maintenance.

Le mot de DSDSystem

« Notre GMAO Full Web a été pensée dès le départ pour pouvoir répondre aux besoins évolutifs de la maintenance d'aujourd'hui. Elle permet une standardisation de l'information, traçabilité accrue, rapprochement des expériences terrain des différents sites, favorisant une meilleure communication."

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Questions fréquentes

Manuellement, avec peu d’outils informatiques et des fichiers Excel, une organisation qui a atteint ses limites avec la croissance du groupe.

Trois personnes seulement : un chef de projet, un ingénieur développement et un superviseur, pour l’ensemble des parcs éoliens et solaires du groupe.

Depuis 2018. Le déploiement se poursuit aujourd’hui vers l’ensemble des sites du groupe.

Il est en cours de paramétrage au moment de l’entretien, dans la continuité du déploiement de la GMAO.

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