Dans le vaste domaine des achats d’entreprise, la gestion des biens et services de maintenance et de réparation (MRO pour Maintenance and Repair Operation) peut s’avérer particulièrement complexe.
En effet, de multiples fournisseurs sont sollicités par différents services pour se procurer une variété de pièces, de consommables ou de services externes. Les achats MRO englobent un large éventail de fournitures, allant des fournitures de bureau aux produits d’entretien, en passant par la visserie, les équipements de protection individuelle (EPI), les pièces de machine, les carburants, et bien plus encore.
Ces fournitures sont ensuite dispersées entre les différents services, et souvent, elles ne sont pas gérées de manière efficace.
Ce qui peut entraîner des pertes, de l’obsolescence, et même un stockage redondant en raison de l’absence de mutualisation des achats.
Le suivi des dépenses liées aux achats MRO et la définition d’un budget annuel approprié peuvent s’avérer extrêmement compliqués. De nombreuses entreprises dépensent des sommes considérables sans réellement maîtriser ces dépenses ni disposer des moyens nécessaires pour le faire.
Cependant, de plus en plus d’entreprises prennent conscience de la nécessité de prendre le contrôle de ces coûts cachés. Elles cherchent des solutions pour centraliser les achats MRO, les stocker de manière efficace et gérer les besoins réels de chaque service. L’objectif principal est de réduire les dépenses inutiles en optimisant les achats MRO. Dans ce contexte, la Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) joue un rôle clé.
La GMAO : Outil Essentiel pour l’Optimisation des Achats MRO
La GMAO est un système informatique qui permet de gérer l’ensemble des opérations de maintenance au sein d’une entreprise. Cependant, son utilité ne se limite pas à la maintenance. Elle peut également être un atout précieux pour optimiser les achats MRO. Voici comment :
Centralisation des Achats
La GMAO permet de centraliser les achats MRO au sein de l’entreprise. Au lieu de laisser chaque service procéder à ses propres achats de manière indépendante, la GMAO offre un guichet unique pour toutes les demandes d’achats MRO. Cela permet de rationaliser le processus d’achat, d’éliminer les doublons et de négocier des contrats plus avantageux avec les fournisseurs.
Gestion des Stocks et de l’Utilisation
Un autre avantage de la GMAO est sa capacité à gérer efficacement les stocks de fournitures MRO. Elle permet de suivre l’inventaire en temps réel, de prévoir les besoins et d’identifier les articles obsolètes. Cela évite les pertes et garantit que les fournitures nécessaires sont toujours disponibles lorsque les services en ont besoin.
Analyse des Dépenses et Prise de Décision Éclairée
La GMAO offre des fonctionnalités d’analyse des dépenses qui permettent aux entreprises de mieux comprendre où va leur argent en matière d’achats MRO. Cette visibilité accrue facilite la prise de décision éclairée pour réduire les dépenses inutiles et optimiser les coûts.
Suivi de la Performance des Fournisseurs
En utilisant la GMAO, les entreprises peuvent suivre la performance de leurs fournisseurs MRO. Cela permet de s’assurer que les fournisseurs respectent leurs engagements contractuels et de les évaluer en fonction de critères de qualité et de coût.
Conclusion
En résumé, la gestion des achats MRO peut représenter un défi de taille pour de nombreuses entreprises. Cependant, grâce à l’utilisation judicieuse de la GMAO, il est possible de centraliser les achats, de gérer les stocks de manière efficace, d’analyser les dépenses et d’optimiser les coûts. Les entreprises qui adoptent une approche proactive de la gestion des achats MRO grâce à la GMAO peuvent réaliser des économies significatives tout en améliorant leur efficacité opérationnelle.
Il est temps de maîtriser vos coûts cachés et de tirer le meilleur parti de vos achats MRO grâce à la GMAO. N’attendez pas que vos dépenses deviennent incontrôlables. Investissez dans une solution de gestion efficace dès aujourd’hui.
ALTAIR ENTERPRISE peut vous y aider, pour plus d’informations : nous contacter